6 Tips para Dashboard en Power BI
Crear un informe o un panel (dashboard) de Power BI puede resultar tentador, aún más si se incluyen elementos visuales para todos sus datos. Sin embargo, esto puede llevar a páginas superpobladas y pérdida de conocimiento cuando un usuario está abrumado con información. Hay algunos tips para dashboard en Power BI que pueden ayudarlo a producir imágenes inteligentes, interactivas y reflexivas que, en última instancia, crearán un informe equilibrado con una experiencia de usuario optimizada.
Cuando planifique su próximo informe de Power BI, estos consejos rápidos lo ayudarán a contar la historia de sus datos, resaltar información clave y brindar respuestas rápidas al usuario.
Lleve su informe al siguiente nivel con estas seis características:
Tips para Dashboard en Power BI
1. Navegación de página personalizada
Las páginas son una excelente manera de dividir sus informes de Power BI en secciones administrables, pero tener varias páginas puede ser difícil de navegar y afectar negativamente la experiencia del usuario. La navegación de página personalizada es una característica introducida por Microsoft en mayo de 2020 que ayuda a agilizar la navegación de informes. Esta función le brinda la posibilidad de agrupar páginas y crear una lista desplegable para seleccionar una página en su informe.
Con los navegadores integrados de Power BI, puede crear rápidamente experiencias de navegación de páginas y marcadores con tan solo unos clics. Estos navegadores deben ahorrar horas de esfuerzo para crear y administrar las experiencias de navegación de páginas o marcadores.
Puede encontrar esta funcionalidad en Power BI Desktop o el servicio Power BI.
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2. Marcadores
Un marcador captura la vista actual de un informe en Power BI, incluido el filtrado y las opciones seleccionadas en las imágenes. Los marcadores guardados se pueden recopilar en colecciones o verlos como una presentación de diapositivas. Esta es una forma eficaz para que los usuarios se desplacen por las opciones del informe y presenten conocimientos a los demás.
Al seleccionar la opción Navegador de páginas, Power BI crea automáticamente uno:
El navegador de páginas se sincroniza automáticamente con las páginas del informe, lo que significa que:
- Los títulos de los botones coinciden con los nombres para mostrar de la página.
- El orden de los botones coincide con el orden de las páginas del informe.
- El botón seleccionado es la página actual.
- A medida que agrega o quita páginas en el informe, el navegador se actualiza de forma automática.
- A medida que cambia el nombre de las páginas, los títulos de los botones se actualizan de forma automática.
Si quiere personalizar aún más las páginas que se muestran u ocultan en el navegador de páginas, vaya al panel Navegador de formato> pestaña Páginas. Allí, tiene la opción de Mostrar u ocultar páginas ocultas, o bien de Mostrar u ocultar páginas de información sobre herramientas:
Tenga en cuenta que si va a probar el navegador de páginas en Power BI Desktop o en el modo de edición del servicio Power BI, debe presionar Ctrl + clic para ir a la página deseada.
El navegador de marcadores se sincroniza automáticamente con los marcadores del informe, lo que significa que: • Los títulos de los botones coinciden con los nombres para mostrar de los marcadores. • El orden de los botones coincide con el orden de los marcadores del informe. • El botón seleccionado es el último marcador seleccionado. • A medida que agrega o quita marcadores en el informe, el navegador se actualiza de forma automática. • A medida que cambia el nombre de los marcadores, los títulos de los botones se actualizan de forma automática.
Si quiere personalizar aún más los marcadores que se muestran u ocultan en el navegador de marcadores, vaya al panel Navegador de formato> pestaña Marcadores
3. Botones
Si ya está creando informes de Power BI, probablemente esté familiarizado con los botones. Son una de las herramientas favoritas de Incremental para hacer que tanto la apariencia como la funcionalidad de su informe sean más fáciles de usar.
El uso de botones le permite crear informes que se ven y se sienten como una aplicación, brindando a sus usuarios algunas herramientas familiares para interactuar con sus datos. Existe una variedad de funciones a las que se puede acceder desde los botones mediante la función de obtención de detalles o el formato condicional. Los botones también pueden mejorar el aspecto de su informe con imágenes y enlaces para crear una funcionalidad visualmente impactante.
Tanto si crea un botón en Power BI Desktop como en el servicio Power BI, el resto del proceso es el mismo. Al seleccionar un botón en el lienzo del informe, el panel Formato muestra las muchas maneras de personalizar el botón para ajustarse a sus requisitos. Por ejemplo, puede personalizar la forma de un botón.
Los botones de Power BI tienen cuatro estados posibles:
- Valor predeterminado: cómo aparecen los botones cuando no se mantiene el puntero sobre o seleccionado.
- Al mantener el puntero: cómo aparecen los botones cuando se mantiene el puntero sobre.
- Al presionar: Cómo aparecen los botones cuando se seleccionan.
- Deshabilitado: cómo aparecen los botones cuando no se pueden seleccionar.
Puede modificar muchas de las tarjetas en el panel Formato individualmente, en función de estos cuatro estados, lo que proporciona mucha flexibilidad para personalizar los botones.
4. Narrativa inteligente o Ver Conclusiones
Smart Narrative brinda a los usuarios información adicional sobre los datos presentados en las imágenes.
Esto puede ayudar a sus usuarios a comprender los datos más rápidamente y obtener más contexto de los gráficos.
La narrativa inteligente analiza automáticamente los datos y resume los puntos clave.
5. Preguntas y respuestas
Preguntas y respuestas es una función que permite a los usuarios encontrar respuestas a sus preguntas directamente desde las visualizaciones, sin tener que buscar o hacer clic para obtener los datos.
Cuando un usuario hace una pregunta, lo visual se adaptará para responderla, agilizando intuitivamente el proceso de recopilación de información específica a partir de los datos.
¿Sabía que los diseñadores también pueden utilizar Preguntas y respuestas para ayudar a crear elementos visuales?
6. Animación
Si está buscando captar la atención de la gente, no hay mejor manera que mejorar su informe con animación.
La animación se puede utilizar para crear una narrativa con los datos, ilustrando el movimiento de los datos a lo largo del tiempo o a través de escenarios cambiantes.
Hay algunos gráficos animados y fáciles de usar disponibles en el mercado que pueden mejorar rápidamente el impacto visual de los datos.
Hay muchas características diferentes que se deben tener en cuenta al diseñar y crear paneles e informes de Power BI.
Esperamos que estos consejos rápidos le ayuden a mejorar y mostrar datos complejos en su próximo informe. Si desea obtener más información sobre Power BI y las formas en que puede mejorar la inteligencia en su organización, descargue nuestra guía de productos completa.
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